Arquivamento jurídico: saiba como um software na nuvem facilita a rotina do advogado

ATUALIZADO EM: 18/05/2018

Durante muito tempo, digitalizar documentos e armazená-los em softwares internos foi a solução encontrada pela maioria dos escritórios de advocacia para o arquivamento jurídico. Hoje em dia, ter acesso a peças processuais, andamentos e documentos de clientes em um ambiente digital significa agilidade. Por isso é que a digitalização como base para o arquivamento jurídico é cada vez mais adotada, sobretudo com no software jurídico na nuvem.

Por outro lado, assim como ocorre no ambiente físico, armazenar documentos digitais não significa necessariamente organizá-los. Você concorda? Além disso, softwares e hardwares também possuem limites no que se refere à capacidade de armazenamento.

Mas já que os escritórios acumulam cada vez mais documentos digitais, como armazenar e gerenciar tanta informação? E, mais do que isso, como contar com um sistema de arquivamento jurídico que seja funcional, organizado e seguro para uma grande base de dados? Parece um grande desafio. Mas a resposta é simples: a computação na nuvem vem se mostrando uma ótima ferramenta.

Para saber como funciona um software jurídico na nuvem e como essa solução tecnológica proporciona facilidades para o advogado, continue a leitura!

Cloud computing: a solução para o arquivamento jurídico

Para começar, vamos falar de cloud computing, ou computação na nuvem. Nada mais é que um sistema de armazenamento de dados independente de hardwares e softwares. Ou seja, todos os documentos podem ser guardados e organizados sem a necessidade de adquirir ou instalar programas. É na própria nuvem que o advogado pode armazenar todos os documentos do escritório e acessá-los sem complicações.

A grande vantagem desse sistema quando comparado aos tradicionais é que a nuvem possibilita o acesso remoto de dados. Isso significa que eles são acessíveis de qualquer lugar, tendo como única regra de acesso a existência de sinal de internet.

Em relação ao custo-benefício, a computação na nuvem também sai na frente. Esta modalidade conta com uma capacidade de armazenamento bastante superior quando comparada às tradicionais. Além disso, de forma geral possuem um custo menor e a permitem a customização dos espaços.

É por essas e outras razões – que iremos apresentar abaixo – que essa solução vem sendo cada vez mais adotada por advogados.

Segurança

Embora a computação na nuvem seja uma alternativa com ótimo custo-benefício para o arquivamento jurídico, muitos advogados ainda possuem certa desconfiança. Constatamos que uma das principais dúvidas é em relação à segurança de seus dados, muitas vezes sigilosos.

Porém, não há razão para preocupações. Primeiro, porque a segurança é de responsabilidade da empresa que gerencia os dados na nuvem. Isso faz com que o cuidado seja bastante grande, especialmente porque são empresas grandes, de renome, e que tomam conta de dados de terceiros.

Além disso, existem diferentes tipos de nuvens que possibilitam diversos graus de segurança. Hoje, apenas para se ter uma ideia, existe a nuvem pública, a privada e a híbrida.

Na nuvem pública, os dados são armazenados de forma única e a empresa que gerencia oferece serviços diferentes para o processamento de dados. Já na nuvem privada, é possível que somente o seu escritório armazene seus dados ali. Já o sistema híbrido é um misto dos dois sistemas.

O sistema mais seguro costuma ser a nuvem privada. Porém, seu custo pode ser muito alto para alguns escritórios. Para solucionar essa questão, a melhor opção é o uso de um software jurídico na nuvem, que oferece planos para os mais diferentes tipos de escritórios e advogados autônomos.

Software jurídico na nuvem

Se a nuvem permite o armazenamento de dados, por que não armazenar também um software jurídico? A união das duas tecnologias garante segurança dos dados e mobilidade, proporcionando uma solução ideal para arquivamento jurídico. É assim que um software jurídico na nuvem se torna capaz de aprimorar o seu sistema de gestão de forma completa.

Os softwares jurídicos são ferramentas de organização que estabelecem processos internos. Dessa forma, ajudam o advogado a sistematizar seu dia a dia com muito mais agilidade e facilidade. Além disso, permite gerir de forma integrada seus prazos, custos e mais.

Se você leu até aqui e acha que o escritório se encontra amontoado de papeis e mal sabe como iniciar seu dia, temos uma notícia… Você precisa urgentemente de um software jurídico. Nossa dica é que você faça um teste e confira os benefícios que esta funcionalidade aliada à tecnologia do armazenamento na nuvem pode te garantir.


Você já conhecia a computação na nuvem? Tem dúvidas sobre as funcionalidades que ela pode trazer para o seu escritório? Deixe seu comentário!