A realidade dos escritórios é clara e objetiva: vivemos em uma era em que é praticamente inviável conduzir uma rotina jurídica desconectada dos meios digitais. Isso porque o setor jurídico foi profundamente impactado pela digitalização dos tribunais e dos fluxos modernos de trabalho. Hoje, comunicações processuais como intimações são recebidas eletronicamente, por meio de painéis eletrônicos como EPROC, PJe e Domicílio Judicial Eletrônico. Além disso, atividades essenciais como o contato com clientes de outros estados ou o envio de petições e documentos importantes também só são viáveis com o suporte da internet. 

Este novo cenário revela que a produtividade nos escritórios de advocacia está fortemente relacionada à capacidade de adotar tecnologias que podem otimizar tarefas repetitivas, automatizar processos e garantir mais eficiência na gestão jurídica. Segundo o Censo Jurídico de 2023, mais de 58% dos escritórios no Brasil utilizam algum sistema de automação – e esse dado não é por acaso: a tecnologia jurídica deixou de ser um diferencial e passou a ser um critério de sobrevivência entre os concorrentes. 

O movimento também acompanha uma evolução conceitual extremamente importante para os profissionais. Enquanto na chamada Advocacia 4.0, a tecnologia representa uma evolução da prática jurídica para oferecer serviços mais eficientes e acessíveis, sendo vista como um fim em si mesma (utilizada para automatizar processos, reduzir custos e acelerar prazos processuais), o Direito 5.0 propõe um novo paradigma para o mercado: a tecnologia como meio para solucionar problemas reais atendendo às demandas de forma mais empática, funcional e personalizada. Os escritórios que desejam crescer nessa nova era digital precisam repensar sua gestão jurídica com estratégia. 

Pensando nisso, separamos três ferramentas jurídicas estratégicas que podem transformar a produtividade da sua equipe: (1) organização de tarefas; (2) recebimento automatizado de intimações; (3) geração automática de relatórios. Em todas elas, a tecnologia é a sua aliada, não inimiga. 

1. Organização de tarefas: a base de uma rotina jurídica de qualidade

Você já perdeu prazos ou compromissos importantes porque a agenda estava confusa, descentralizada ou desatualizada? A sensação de perder uma audiência ou esquecer um prazo pode ser desconfortável, mas na prática, isso significa não apenas prejuízos financeiros, como também abalos na confiança e na reputação do seu escritório. Por isso, ter um sistema que organiza suas tarefas de forma assertiva é o ponto de partida para construir uma estratégia jurídica sólida. 

Com um módulo de agenda robusto e funcional, sua equipe pode visualizar compromissos diários, atribuir tarefas por área ou colaborador, configurar lembretes, classificar compromissos e integrar a agenda com ferramentas externas como o Google Calendar.

O módulo de Agenda do INTEGRA – o software jurídico do PROMAD – foi desenvolvido especialmente para escritórios de advocacia e advogados autônomos. Veja o que você pode fazer com este módulo:

– Criar, editar e concluir agendamentos em poucos cliques.

– Configurar a visão por dia, semana ou mês.

– Compartilhar a agenda entre os membros da equipe.

– Criar “conferências” para revisar tarefas agendadas.

– Usar o recurso de “concluir geral” para encerrar vários compromissos simultaneamente;

– Cadastrar contatos na agenda telefônica integrada.

Funcionalidades como essas ajudam a centralizar a informação e criar uma cultura de planejamento dentro do escritório, reduzindo retrabalhos, evitando esquecimentos e potencializando a tomada de decisão com mais segurança. 

2. Recebimento automatizado de intimações: agilidade e segurança de onde estiver 

Posso apostar que você ou algum de seus colaboradores já perdeu algumas horas do dia acessando Diários Oficiais ou portais dos tribunais em busca de intimações relevantes. Na era digital, essa tarefa repetitiva que, muitas vezes, contém falhas humanas é substituída por ferramentas preciosas de automatização. 

Automatizar o recebimento de intimações é o mesmo que ganhar tempo para a equipe focar na estratégia de defesa e garantir que os colaboradores estejam sempre atualizados com os desdobramentos dos processos – desde uma nova publicação até os andamentos do processo. 

No INTEGRA, você deixa de ser reativo e passa a atuar de forma calculada, com previsibilidade e agilidade para tomar decisões. Por isso, dedicamos uma aba exclusiva para o monitoramento de intimações, com a cobertura mais completa do mercado, permitindo:

– Monitoramento de intimações em Diários Oficiais e Painéis Eletrônicos, como PJe, EPROC, PROJUDI e Domicílio Judicial Eletrônico. 

– Classificação das intimações por nome do advogado cliente ou tipo de processo.

– Marcar intimações como lidas ou respondidas, com controle de prazos.

– Exportar publicações para planilhas ou relatórios. 

3. Geração automática de relatórios: decida com base em dados

E falando em relatórios, a terceira ferramenta estratégica para elevar a produtividade do seu escritório é a geração automática de relatórios. Muitos escritórios ainda operam às cegas, sem saber ao certo quantos processos estão ativos, quantos prazos vencem na semana, ou quais clientes estão com necessidade maior de atenção. 

Esse tipo de controle é fundamental para uma boa gestão de processos e para o planejamento estratégico de cada colaborador e sócio. Afinal, o que não é medido, dificilmente pode ser aprimorado.  

O módulo de Relatórios do INTEGRA é altamente personalizável e permite:

– Gerar relatórios por tipo de compromisso, por usuário ou área.

– Aplicar filtros por data, tipo de evento, cliente ou situação do processo.

– Exportar em diferentes formatos.

– Visualizar informações em tempo real para embasar reuniões de alinhamento e estratégia. 

Já imaginou perder um detalhe importante de um processo que poderia custar a causa ganha? Com essa ferramenta, você garante que sua equipe acesse os dados certos, na hora certa. 

Uma rotina jurídica produtiva não combina com retrabalho 

Essas três frentes tecnológicas podem transformar completamente a dinâmica de um escritório de advocacia, uma vez que, automatizar essas atividades significa eliminar ruídos, ganhar tempo, reduzir custos operacionais e focar em atividades verdadeiramente pertinentes à prática jurídica. 

Mesmo porque, advogados e colaboradores não foram formados para desempenhar tarefas manuais, repetitivas e suscetíveis a erro, mas sim, atuar de forma estratégica e inteligente, caminhando junto com a produtividade e agilidade que a rotina jurídica exige. A produtividade na advocacia depende da escolha correta de ferramentas robustas, de uma mentalidade orientada a dados e da disposição em atualizar os fluxos de trabalho com base nas novas exigências do Direito 5.0. 

Se você sente que a rotina da sua equipe está sobrecarregada, com estresse elevado, prazos acumulados, ansiedade constante e retrabalho, talvez seja hora de revisitar sua estrutura tecnológica e fazer novas escolhas. A boa notícia é que você não precisa enfrentar isso sozinho – o INTEGRA está pronto para ajudar sua equipe a organizar, automatizar e crescer seu negócio com segurança.

Automatizar não é perder o controle, mas ganhar fôlego e clareza sobre seu próprio escritório. Em 2025, priorize cuidar bem dos seus clientes e atuar com excelência e organização em cada causa.