Como avaliar o quanto seu escritório usa a tecnologia a seu favor

O seu escritório de advocacia está aproveitando todos os recursos, comodidades e benefícios oferecidos pela tecnologia? Fazer essa avaliação é fundamental para identificar aspectos que merecem ser melhorados dentro do seu empreendimento.

Abaixo falaremos detalhadamente sobre como você pode analisar o contexto, organização e estrutura do seu escritório para definir se a tecnologia está sendo corretamente aplicada.

Descubra também quais são as principais tecnologias disponíveis para escritórios jurídicos. Assim você será capaz de atualizar o seu empreendimento, visando melhorar seus resultados – como captação de clientes e reconhecimento no mercado.

A importância da tecnologia para escritórios de advocacia

No passado os escritórios de advocacia conseguiam captar clientes através do boca a boca. Essa era uma das principais estratégias para crescer no mercado e gerar lucro. Na atualidade também é assim, mas essa já não é a única maneira de fazer isso.

A tecnologia agora ocupa um papel relevante no dia a dia de escritórios de advocacia. Ela serve não apenas para atrair clientes. Funciona como ferramenta de gestão, contribuindo para a automatização de processos e consequente redução de custos.

Escritórios que adotam a tecnologia conseguem resultados muito mais expressivos, com um gasto menor de recursos – humanos e financeiros. Existem tecnologias que contribuem para a segurança, para a organização e até mesmo para a leitura de intimações.

Mas será que o seu escritório está fazendo uso de todas as ferramentas disponíveis? Listamos abaixo algumas das principais tecnologias para escritórios. Conheça os recursos que contribuem para que empreendimentos jurídicos cresçam no mercado.

Tecnologias disponíveis para escritórios

Agendas virtuais

Organizar a agenda de compromissos e tarefas dentro do escritório nunca foi tão fácil. Com as agendas virtuais, todos os apontamentos podem ser acompanhados em múltiplas plataformas e dispositivos, como celulares, computadores e tablets.

As agendas virtuais são muito mais eficientes do que os métodos analógicos de organização, como as agendas físicas e blocos de anotação. Crie alertas personalizados, faça convites e muito mais, tudo de forma digital.

Nuvem

Outra tecnologia que já faz parte da rotina dos escritórios é a nuvem. Trata-se de um ambiente virtual em que absolutamente tudo pode ser armazenado, desde documentos de texto até áudios e vídeos.

Esse espaço oferece para os advogados mais segurança. Nada melhor do que fazer um backup de informações importantes para o seu escritório e salvar na nuvem. Dessa forma você se protege contra perdas de dados.

Plataformas de trabalho

Muitos escritórios estão adotando plataformas colaborativas de trabalho como estratégia para gerar produtividade. São ambientes digitais compartilhados, em que diferentes colaboradores podem compartilhar informações, acompanhar tarefas e mais.

As plataformas digitais de trabalho facilitam a comunicação entre sócios e funcionários do escritório. Através desse espaço, decisões podem ser tomadas, tarefas podem ser delegadas, prazos podem ser estabelecidos.

Softwares de gestão

Por fim, temos os softwares de gestão. Essa é uma tecnologia indispensável para escritórios jurídicos na atualidade. Foram criados para simplificar o dia a dia dos advogados, trazendo mais assertividade e economia de tempo.

Com sistemas inteligentes e personalizáveis é possível receber e analisar intimações, verificar o andamento processual, criar e delegar tarefas e muito mais. São programas que fazem toda a parte burocrática, para que os profissionais foquem no que realmente importa.

O seu escritório usa as tecnologias certas?

Agora é o melhor momento para avaliar se o seu escritório está usando a tecnologia a seu favor. Das ferramentas que listamos acima, quais delas você já implementa no seu dia a dia de trabalho?

Vale a pena destacar que para cada escritório podem ser aplicadas tecnologias diferentes. Por isso é importante analisar quais são as suas necessidades e as melhores soluções disponíveis.