O setor jurídico brasileiro está em constante transformação: novos sistemas, integrações tecnológicas, mudanças legislativas e digitalização dos tribunais exigem uma postura ativa dos profissionais do Direito, que precisam estar sempre atualizados e preparados para agir diante dessas mudanças. 

Mais do que acompanhar, é fundamental contar com um software jurídico que evolui junto com você, adaptando-se aos fluxos atuais de trabalho, às demandas dos tribunais e às exigências dos clientes, e nesse cenário de atualização constante, surgem dúvidas recorrentes sobre terminologias e funcionalidades, especialmente quando falamos em Publicações e Andamentos Processuais. 

Afinal, será que são a mesma coisa? Têm a mesma função? Se aparecem no mesmo sistema, por que são tratadas de forma diferente? 

Neste artigo, vamos esclarecer de forma definitiva a diferença entre publicações e andamentos processuais – e por que você, advogado, deve automatizar um monitoramento seguro, eficaz e qualificado. 

Publicações e Andamentos Processuais são a mesma coisa? 

À primeira vista, pode parecer que sim, mas a resposta é não. Ambos fazem parte da jornada de um processo, mas têm funções distintas dentro da gestão processual, e entender essa diferença é essencial para garantir que nenhuma informação crítica se perca no meio do caminho – algo que, infelizmente, ainda é muito comum nos escritórios que não automatizam seu fluxo jurídico. 

O que são Publicações ou Intimações? 

As publicações são as comunicações oficiais feitas pelos tribunais para dar ciência formal ao advogado de alguma decisão, prazo, despacho ou outro ato judicial. Elas são divulgadas nos Diários Oficiais de Justiça ou nos Painéis Eletrônicos dos Tribunais, como Eproc, Projudi, PJe, além do mais recente Domicílio Judicial Eletrônico. 

Ou seja, é por meio da publicação que o advogado fica formalmente intimado para praticar algum ato – o que, na grande maioria das vezes, dá início à contagem de prazos processuais. Por isso, não monitorar publicações pode significar, diretamente, a perda de prazos, revelias e comprometimento da reputação profissional do escritório. 

O que são Andamentos Processuais? 

Também chamados de movimentações, são registros que mostram as atualizações internas no processo, informando mudanças de fase, juntadas de documentos, despachos, arquivamentos, entre outros eventos que não necessariamente geram prazos ou exigem uma resposta imediata. 

Esses dados são disponibilizados diretamente no sistema dos tribunais e cumprem uma função totalmente informativa. Não há, necessariamente, um dever imediato de agir, mas ignorar um andamento pode significar perder uma oportunidade estratégica de se preparar para o próximo passo. 

Por que é importante monitorar os dois? 

Apesar de serem produtos distintos, o monitoramento das publicações e dos andamentos processuais complementam-se e oferecem, juntos, uma visão mais completa da jornada processual, já que as publicações mostram quando o advogado é intimado formalmente e precisa cumprir um ato, e os andamentos mostram o que está acontecendo com o processo, mesmo antes ou depois da publicação. 

Se você monitora apenas um dos dois, sempre haverá uma parte do cenário jurídico do processo que está ficando fora do seu radar – e no ambiente digitalizado e acelerado dos tribunais, essa lacuna pode ser a diferença entre o sucesso e a falha em um caso. 

Além disso, quando essa gestão é feita manualmente, o risco de falhas humanas aumenta, pode haver perda de dados, retrabalho ou atrasos – tudo o que um escritório moderno jamais pode aceitar.  Porém, com a integração desses dois monitoramentos em um único sistema, como o INTEGRA, seu escritório centraliza todas as comunicações e garante segurança jurídica e fluidez operacional. 

Prazos controlados e processos organizados

Por mais parecidos que possam ser, publicações e andamentos não são o mesmo produto, e entender essa diferença é o primeiro passo para evoluir a gestão do seu escritório. Quando você automatiza os dois monitoramentos em um software jurídico robusto e atualizado, garante: 

• Conhecimento completo do status dos seus processos.
• Resposta ágil às intimações.
• Acompanhamento estratégico dos movimentos internos.
• Prevenção de falhas humanas.
• Segurança na gestão de prazos e dados.

Tudo isso com tempo hábil para agir, planejar e entregar mais valor ao seu cliente, direcionando o escritório no caminho ideal para melhorar a produtividade e escalar sua carteira de clientes.