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Atualmente, o advogado tem à sua disposição diversos tipos de softwares com as mais variadas funcionalidades. Mas, o que fazer quando o seu software jurídico não atende mais as necessidades da sua banca? Será que é o momento de trocar de software?

Para adotar uma ferramenta que melhor atenda as necessidades do seu escritório, vale a pena conferir algumas dicas!

É a hora de trocar de software jurídico?

Muitos advogados investem em um software jurídico que eles acreditam ser o melhor para o seu escritório. Porém, muitas vezes as necessidades mudam e nem sempre as funcionalidades da sua ferramenta atual atendem seu escritório.

Antes de trocar de software jurídico, no entanto, é importante avaliar alguns sinais.

Mesmo com o software implementado, sua equipe não usa a ferramenta

Se, mesmo com o software implementado, a sua equipe ainda utiliza planilhas de Excel e a agenda do Outlook, isso significa que a usabilidade do seu software não é tão boa. Obviamente, no início, é preciso treinar e incentivar o seu time a usar a nova ferramenta. Afinal, toda mudança na rotina de trabalho requer um período de adaptação. No entanto, se você verifica que mesmo com treinamento e motivação, seu time ainda permanece com as velhas ferramentas, é sinal que trocar de software jurídico pode ser uma boa ideia.

[Quer saber como treinar sua equipe para usar um software jurídico? Confira nossas dicas!]

O feed back dos advogados é negativo

Para saber se é o momento ou não de trocar de software jurídico, vale a pena conversar com o seu time de advogados. Escute a opinião deles sobre a ferramenta e avalie quais são os pontos deficitários do software que você utiliza. Anote bem essas críticas e veja se um novo software jurídico pode suprir as demandas e necessidades que sua equipe apontou. Em caso positivo, chegou a hora de trocar de software jurídico.

Faltam funcionalidades no seu software jurídico

Um escritório jurídico é uma empresa como outra qualquer. Isso significa que o escritório muda, evolui e cresce e nem sempre as ferramentas que você adotou no passado atendem as necessidades atuais da sua banca.

Se o seu escritório cresceu e precisa de uma ferramenta mais robusta para gerenciar processos e a estrutura interna, não é preciso pensar duas vezes! Chegou a hora de trocar de software jurídico.

Trocar de software jurídico: como fazer!

Ao contrário do que muitos advogados pensam, trocar de software jurídico não é nenhum bicho de sete cabeças. Mas, para que o processo seja tranquilo e não afete a produtividade da banca, o segredo é organização e planejamento.

Para quem vai trocar de software jurídico, alguns passos são importantes!

Planeje-se

Sim, o primeiro passo para quem quer mudar de software jurídico é se planejar. Além de fazer o back up de dados, faça testes das ferramentas escolhidas fora do horário do expediente, para que isso não afete a rotina.

Também é importante ter a dimensão do número de dados que precisam ser migrados, para conseguir montar uma “força tarefa” que trabalhe com eficiência.

Trabalhe em equipe

Existem diversas formas de se fazer a migração de dados de um software para outro. Em alguns casos, o usuário deve preencher uma planilha com os dados e a migração é feita depois, de forma automática. Outras vezes, os usuários devem cadastrar processos e clientes novamente. Em ambos os casos, no entanto, é necessário criar uma “força tarefa” para que planilhas ou dados sejam preenchidos.

Avalie a quantidade de dados, converse com o seu time e atribua algumas horas ou mesmo um dia extra para que a mudança seja feita.

É importante deixar claro que a mudança é para o bem de todos e não se trata de um trabalho, mas sim de um investimento coletivo.

Aproveite o momento para a integração

Muitos advogados podem encarar a troca de software jurídico como um trabalho extra. Por isso é importante conscientizá-los da importância e dos benefícios da troca. Outra dica é aproveitar a mudança para a integração. Que tal reunir todos os advogados em um sábado para uma força tarefa e oferecer o almoço por conta do escritório? Pode ser uma excelente maneira de melhorar a rotina e ainda promover o engajamento do time.

Um software jurídico apresenta uma série de benefícios para qualquer escritório. Contar com uma boa ferramenta é essencial se você quer de fato experimentar as vantagens que essa ferramenta proporciona.

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