Software para advogados: acertando a escolha e simplificando processos

software para advogados

Um bom software para advogados pode ser o diferencial na sua rotina de trabalho, aumentando significativamente sua produtividade, melhorando a organização das informações e dos documentos fundamentais do escritório e dos clientes, facilitando o controle de eventos e obrigações, dentre outros benefícios.

Então, se você entrou neste artigo existe uma pergunta que está na sua cabeça: Como escolher o melhor software para advogados?

Nesse texto vamos dar as melhores dicas para que você acerte na escolha!

O que é um software para advogados?

Antes de falarmos da escolha em si, é preciso compreender o que é um software jurídico e porque ele pode ajudá-lo.

Basicamente, um software jurídico ou um software para advogados é um programa que automatiza incumbências repetitivas e burocráticas e ajuda você na gestão do escritório. Por exemplo, um bom software permite que você receba notificações de intimações e andamentos dos processos de forma integrada a outras funcionalidades como cadastro de clientes ou organização financeira.

Além disso, um software desse tipo vai aumentar a eficiência e a produtividade do seu escritório, pois ele facilita a gestão do atendimento de clientes, da sua equipe, das finanças, dos prazos que devem ser cumpridos, além de descomplicar o controle e do armazenamento de documentos.

Como fazer a escolha?

O primeiro passo que deve ser dado é entender quais são as maiores deficiências do seu escritório. Como um software para advogados vai auxiliar seu escritório? É necessário entender quais dificuldades necessitam desse tipo de auxílio. A partir disso você já pode começar sua busca pela ferramenta que mais te apoia nos principais desafios que você tem na sua rotina.

Além disso, seja objetivo e pesquise. Você não quer contratar um software e pagar por módulos e funcionalidades que não serão usadas ou que deixam a desejar em qualidade. O sistema precisa solucionar seus problemas, ser eficiente, fácil de usar e ter um suporte completo. Você pode consultar os conteúdos que a empresa lança sobre seu software, ler reviews e checar avaliações de outros clientes.

Outro ponto importante é avaliar o custo-benefício. Quanto à escolha do melhor software para  advogados, não há dúvidas de que o preço da ferramenta é fator decisivo. Por isso, é necessário explorar as opções que você tem no mercado e dentro das próprias empresas. Por exemplo, você pode ter a escolha de fazer um plano anual ou mensal.

Procure por um software para advogados que seja seguro e 100% online. É essencial que você se certifique que as maiores exigências de segurança sejam atendidas. E recomenda-se que as informações geridas pelo sistema estejam na nuvem, dessa forma, a empresa que oferece o software é quem fica responsável pelos dados e não há necessidade de adquirir um servidor para armazenar os dados e os backups do sistema.

Também é essencial que você entenda quais mudanças deverão ser feitas no seu dia a dia. Alguns dos processos que são realizados pela sua equipe deverão se adaptar à utilização de um software para advogados, portanto é importante entender de antemão quais são elas e qual a melhor estratégia para fazer esses ajustes de maneira suave e eficiente.

Conclusão

Em suma, você deve seguir os seguintes pontos para escolher o melhor software para advogados:

  • Saber quais são as soluções que você está buscando;
  • Pesquisar extensivamente dentre as opções do mercado e ser objetivo;
  • Avaliar o custo benefício da opção que está sendo analisada;
  • Procurar uma plataforma online e segura;
  • Avaliar o processo de adaptação à ferramenta.

A união de todos os benefícios e soluções que você busca em um software para advogados está no sistema do PROMAD! O nosso software é a ferramenta mais utilizada por advogados em todo o Brasil e, também, a mais bem avaliada: 95% dos clientes o consideram bom e excelente. O Software Jurídico PROMAD é completo, simples, seguro e 100% online, permite mais eficiência e agilidade para solucionar seus problemas. Faça agora mesmo seu teste grátis!