Por que um Software Jurídico com Google Agenda integrado é melhor?

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Você sabe: a desorganização, a agenda multitarefas e as falhas no gerenciamento de tempo são os principais motivos para a falta de produtividade na advocacia. Por isso, é comum encontrar advogados esgotados, sem dar conta dos prazos e tarefas do dia a dia. Mas como mudar esse cenário? Organização e disciplina são o primeiro passo. Aliado a isso, a tecnologia e suas ferramentas chegaram para ficar e são grandes aliadas do advogado. Quer um exemplo? Um software jurídico com Google Agenda integrado é uma excelente opção para agilizar o dia a dia dos escritórios de advocacia.

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Para começar, o que é o Google Agenda?

A Agenda do Google, ou Google Agenda, é uma ferramenta gratuita disponibilizada pelo Google e que se tornou indispensável para as empresas atentas ao mercado. Isso porque, através dela, é possível adicionar e gerenciar eventos e compromissos e até mesmo compartilhar a sua programação com outras pessoas. Por sua praticidade e simplicidade, muitos advogados passaram a utilizá-la tanto para o controle de suas tarefas pessoais quanto profissionais.

E se um software jurídico tivesse sua agenda integrada ao Google?

Seria o verdadeiro significado de “unir o útil ao agradável”, não é mesmo? Acontece que essa já é uma realidade. É o caso do Software Jurídico do PROMAD, que recentemente adicionou esta funcionalidade à sua agenda de prazos e tarefas. Agora confira os reais benefícios que um sistema jurídico com Google Agenda pode lhe oferecer:

organização

Não existe produtividade sem organização. Se você perde tempo para encontrar informações e dados sobre os seus casos e clientes, provavelmente você não é um profissional eficiente.

O primeiro passo para quem quer ser mais produtivo é justamente “arrumar a casa”. Mais do que organizar arquivos e pastas, o advogado deve ter um método. Centralizar as informações por cliente, ou por caso, é uma ótima maneira de ter sempre a mão os dados que você precisa para realizar suas atividades. Com um software jurídico, fica mais fácil organizar dados e informações. Através da ferramenta, com apenas alguns cliques o advogado tem em mãos tudo o que precisa para elaborar um relatório, redigir uma peça jurídica ou mesmo atender um cliente.

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Gestão de prazos

A rotina dos escritórios de advocacia gira em torno dos prazos, certo? Por isso, advogados que não contam com uma agenda organizada acabam se atropelando com as tarefas do dia a dia. Cuidado!

Graças aos softwares jurídicos com o Google Agenda integrado, o advogado consegue organizar os seus prazos, compartilhar com os demais membros do escritório e até gerenciar suas reuniões de forma mais rápida e simples. Assim, a até mesmo comunicação interna flui com mais facilidade, auxiliando na otimização do tempo e na produtividade!

Automatização de rotinas

Você ainda gasta boa parte do seu tempo registrando o andamento dos seus processos em planilhas? Perde tempo buscando intimações nos sites dos Tribunais? Esses tipos de atividades manuais, que dão suporte aos serviços jurídicos, costumam consumir tempo e comprometer a produtividade. Para ganhar mais eficiência, a melhor maneira é automatizar esse tipo de tarefa.

Neste sentido, usar um sistema jurídico integrado com o Google Agenda também induz o advogado a receber suas intimações de forma automatizada, gerenciando seus processos de forma muito mais rápida e simples!

gestão de documentos

Diariamente, os escritórios de advocacia lidam com um grande volume de documentos. Quando não existe um cuidado com a gestão destes materiais, é comum que se perca tempo e acabe atrasando a rotina jurídica. Entenda: hoje não se pode mais perder tempo apenas tentando localizar um documento. Uma boa gestão é essencial para trazer eficiência para o dia a dia.

Com um software jurídico, os documentos ficam todos armazenados na nuvem. Isso permite que, sempre que preciso, é possível localizar dados de clientes e processos com apenas alguns cliques.

Advogado multitarefa? Nunca mais!

Estudos já comprovaram que o cérebro humano demora certa de 25 minutos para retomar o mesmo nível de atenção depois de ser interrompido. Na prática, isso significa que quem realiza muitas tarefas diferentes no seu dia a dia, acaba realizando menos. O advogado é um profissional que, naturalmente, precisa executar diferentes tarefas na sua agenda.

Por isso, é preciso priorizar suas atividades. Assim, você consegue evitar os males da multitarefa e produzir muito mais. Com um software jurídico, o advogado pode separar suas atividades priorizando aquelas que tem a mesma natureza. Por exemplo: separa um dia só para fazer reuniões, ou só para cuidar das questões administrativas, etc. Este pode ser um ótimo começo para se tornar um profissional mais produtivo.

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